Kommunikation

Erreichbarkeit

Sie können uns die Möglichkeit geben, dass wir Sie E-Mail und / oder per Telefon zu Hause und / oder am Arbeitsplatz kontaktieren. Im Falle eines medizinischen Notfalls bei Ihrem Kind können wir Ihren Angaben gemäß handeln.

Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Informationen bezogen sein. Im Falle des Widerrufs werden wir die entsprechenden Informationen löschen und nicht weiter nutzen. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für die Dauer der Schulzugehörigkeit, nach Ende der Schulzugehörigkeit werden die Daten gelöscht.

Veröffentlichung

In geeigneten Fällen wollen wir Informationen über Ereignisse aus unserem Schulleben – auch personenbezogen – der  Öffentlichkeit zugänglich machen. Wir beabsichtigen daher, insbesondere im Rahmen der pädagogischen Arbeit oder von Schulveranstaltungen entstehende Texte, Fotos, Tonaufnahmen oder Videos zu veröffentlichen. Neben Klassenfotos kommen hier etwa personenbezogene Informationen über Anlässe wie Schulausflüge, Schulfahrten, Schulaustausche, Wettbewerbe, Unterrichtsprojekte oder der „Tag der Offenen Tür“ in Betracht. Die Einwilligung der Eltern diesbezüglich betrifft bei

1. personenbezogenen Daten (i. d. R. Name, Vorname, Klasse):

  • Aushang im Schulgebäude / durch digitales "Schwarzes Brett"
  • Quartals- / Jahresbericht / ggf. Jahrbuch
  • Newsletter der Schule
  • Homepage der Schule https://www.gymnasium-nippes.de
  • Örtliche Tagespresse

2. Fotos zur Veröffentlichung:

  • Aushang im Schulgebäude / durch digitales "Schwarzes Brett"
  • Quartals- / Jahresbericht / Jahrbuch der Schule
  • Newsletter der Schule
  • Homepage der Schule https://www.gymnasium-nippes.de
  • Instagram @ldv_koeln
  • Örtliche Tagespresse

3. Videos zur Veröffentlichung:

4. Tonaufnahmen zur Veröffentlichung:

Die Rechteeinräumung an den Fotos, Videos und Tonsequenzen erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Klassenfotos werden im Jahresbericht lediglich mit alphabetischen Namenslisten versehen; ansonsten werden den Fotos keine Namensangaben beigefügt.

Die gegebene Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft komplett widerrufen werden oder auch nur für einen Teil der Medien, Datenarten oder Fotos. Ein Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen auf Basis der Einwilligung. Bei Druckmaterialien ist ein Widerruf nach Freigabe zum Druck nicht mehr möglich. Bei einem Widerruf werden betroffene Daten online nicht mehr verwendet und umgehend gelöscht. Sofern nicht widersprochen wird, bleibt die Zustimmung für die Dauer der Schulzugehörigkeit bestehen. Nach Beendigung der Schulzugehörigkeit erfolgt eine Löschung der Daten.

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der LDI NRW zu.

Veröffentlichungen im Internet / Datenschutzrechtlicher Hinweis:

Bei einer Online-Veröffentlichung, beispielsweise auf der Schulwebseite oder in der digitalen Lokalpresse, sind personenbezogene Daten, einschließlich Fotos und Videos, weltweit und dauerhaft zugänglich. Sie könnten über Suchmaschinen gefunden werden. Es besteht die Möglichkeit, dass Dritte diese Daten mit anderen im Internet verfügbaren Informationen kombinieren, ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten modifizieren oder sie für andere Absichten nutzen.